Partial text

Evenementen & de Wilde

Palissanderhout 15
2994 HK Barendrecht
T 0180 - 62 45 52
F 0180 - 53 19 83
E info@evenementendewilde.nl

Ter gelegenheid waarvan vindt het evenement plaats?

  • Opening nieuw/verbouwd pand
  • Bedrijfsjubileum
  • Persoonlijk jubileum
  • Afscheid/pensioen
  • Jaarlijks personeelsfeest
  • Fusie
  • Motivatiebijeenkomst
  • Productintroductie

Tot welke doelgroep behoren de gasten?

  • Relaties
  • Potientiële opdrachtgevers
  • Medewerkers met partner
  • Medewerkers zonder partner
  • Medewerkers en gezin
  • Leveranciers
  • Pers
  • Buurtbewoners
  • Buitenlandse gasten

Welk karakter dient het evenement te hebben?

  • Informatief
  • Feestelijk
  • Ingetogen
  • Netwerken
  • Strak, zakelijk
  • Informeel

Wat is de doelstelling van het evenement?

  • Motiveren van medewerkers
  • Bedanken van medewerkers
  • Kennismaken met het bedrijf
  • Informeren
  • Presentatie van bedrijf/producten
  • Jaarlijks terugkerend evenement
  • Banden met relaties aantrekken
  • Viering van heugelijk feit

Hoeveel gasten verwacht u?

  • 0 - 50 personen
  • 50 - 150 personen
  • 150 - 300 personen
  • 300 - 500 personen
  • 500 - 1000 personen
  • 1500 - 2000 personen
  • > 2000 personen

Welke onderdelen dient het evenement sowieso te bevatten?

  • Informatieoverdracht:
    • Informatieverdracht middels (een) spreker(s)
    • Motivatiespreker
    • Forumdiscussie
    • Zaalinterruptie/stemming
    • Gespreksleider
    • Interactie met de zaal
  • Vermaak:
    • Optreden artiesten/band
    • Kinderentertainment
    • Attracties
    • DJ
    • Dansgelegenheid
    • Workshops
  • Catering:
    • Ontbijt
    • Lunch
    • Diner
    • Borrel
  • Product/Bedrijfspresentatie:
    • Presentatie producten
    • Rondleiding bedrijf

Op welke dag vindt het evenement plaats?

  • Doordeweeks:
    • De volgende dag gaat de wekker waarschijnlijk weer vroeg, dus eindig niet te laat
  • Zaterdag:
    • Denkt u aan de geloofsovertuiging van uw gasten, met het oog op het aanbreken van de zondag om 24:00 uur?
    • Geven uw gasten hier hun vrije zaterdag voor op?
  • Zondag:
    • Is dit qua geloofsovertuiging geoorloofd?
    • Geven uw gasten hier hun vrije zondag voor op?

Op welk tijdstip van de dag wilt u de gasten ontvangen?

  • Ochtend:
    • Denkt u aan de fileproblematiek?
    • Serveren we een ontbijt?
  • Ochtend en middag:
    • Welke invulling geven we aan de lunch?
  • Middag:
    • Hebben de gasten geluncht en kunnen zij op tijd weg voor het diner thuis?
  • Eind middag/begin avond:
    • Op deze manier geeft u een ieder de kans u te bezoeken.
    • De culinaire invulling is wederom een aandachtspunt.
  • Avond:
    • Vermeld u op de uitnodiging duidelijk of er wel of geen gelegenheid is een maaltijd te nuttigen.
  • Middag en avond:
    • Welke plaats neemt het diner in het geheel in?
  • Gehele dag:
    • Denk aan voldoende afwisseling om de aandacht van de gasten vast te houden.

Met welk vervoermiddel arriveren de gasten

  • Eigen vervoer:
    • Zijn er voldoende parkeerplaatsen?
    • Zorg voor een duidelijke routebeschrijving
    • Zorg voor de juiste straatnaamvermelding in verband met het invoeren in het navigatiesysteem
    • Dienen we parkeerwachten in te zetten?
    • Dienen we de parkeerplaats te bewaken?
  • Openbaar vervoer:
    • Geef de mogelijkheden aan in de uitnodiging
  • Per touringcar:
    • Waar stappen de gasten op?
    • Hoe regelen we het vervoer terug?

In welk jaargetijde vindt het evenement plaats?

  • Lente:
    • Het kan nog best fris zijn, dus we moeten de verwarming niet vergeten, alhoewel de airco soms ook al welkom is.
  • Zomer:
    • Airco aan!
    • Hoelaat is het donker, denk aan verlichting?
  • Herfst:
    • Een jaargetijde waarin zowel airco als verwarming welkom kunnen zijn. Parapluís kunnen een uitkomst zijn
  • Winter:
    • Verwarming aan!
    • Denk aan barre weersomstandigheden als ijzel en sneeuw:
      • Moeten de gasten niet te ver lopen naar hun auto?